Descripción del Sistema Actual.
Actualmente cuando el padre de familia o el acudiente va a matricular a su hijo, se verifica si el estudiante es antiguo o nuevo, si el estudiante es nuevo se le piden los siguientes requisitos: dos fotos, fotocopia de tarjeta de identidad , registro civil, certificado de los años anteriores y certificado medico. Si el estudiante es antiguo solo se le piden el certificado medico y el certificado de que aprobó el año anterior. Luego de que se verifico la antigüedad de los estudiantes inmediatamente se comienza el proceso de matricula, no sin antes examinar si el estudiante se encuentra a paz y salvo. Los requisitos que se necesitan para que el estudiante se encuentre a paz y salvo son: el boletín del año anterior ganado y que no tengan deudas de mensualidades pasadas.
Luego de haber revisado sus referencias se verifica si esta a paz y salvo posteriormente nos orientamos a realizar la matricula. Para la realización de la matricula, el padre de familia o el acudiente firma el libro de matricula. Para la cancelación de las mensualidades el acudiente debe acercarse donde la secretaria para que le realice el volante de pago de la mensualidad, el acudiente se queda con el original y el colegio con la copia y esta es archivada.

Para la realización de las notas, la secretaria es la encargada de hacer entrega de las listas de estudiantes a cada profesor según el grado donde le corresponda dar clase, luego que el profesor recibe esta lista comienza tomar las respectivas notas de cada periodo. El profesor después de haber llenado la lista de notas se las devuelve a la secretaria para que esta realice los boletines, después de esto la secretaria le entrega los boletines a los directores de grupo de cada curso para que estos se los entreguen a los acudientes en la reuniones de padres de familia. El año lectivo contiene 4 boletines, en el primer periodo el boletín o las notas son entregados verbalmente, los otros tres son entregados impresos pero el último tiene el acumulando de las notas de los boletines anteriores.